Порядок организации обмена документами в электронном виде
между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, между железнодорожными администрациями государств-участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики
Утвержден на двадцать восьмом заседании Совета по железнодорожному транспорту 7 марта 2001 года ( 998_303 )
Руководствуясь Соглашением о принципах обмена информацией на основе программно-технических комплексов и международных стандартов от 30 января 1998 года, в целях обеспечения оперативного обмена информацией, железнодорожные администрации государств-участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики и Дирекция Совета по железнодорожному транспорту государств-участников СНГ договорились соблюдать следующий единый Порядок организации обмена документами в электронном виде.
1. Обмен официальной информацией в электронном виде между Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту и железнодорожными администрациями, а также железнодорожными администрациями между собой осуществляется по сети Internet.
2. Степень открытости передаваемой информации и возможность ее передачи по электронным каналам связи определяется отправителем.
3. Каждая железнодорожная администрация и Дирекция Совета по железнодорожному транспорту создают служебный почтовый ящик для работы в рамках настоящего Порядка. Перечень адресов почтовых ящиков железнодорожных администраций и Дирекции Совета по железнодорожному транспорту, номера телефонов и факсов - Приложение.
4. Электронные сообщения оформляются отправителем в виде файла в формате документов Microsoft Office 97, шрифт Times New Roman, кодировка Win 1251.
Передаче как вложение подлежат файлы, имена которых содержат только латинские символы, но не более 8 символов. Отправитель производит архивацию сообщений в формате RAR или ZIP. Если размер архива более 360 Кбайт, отправитель производит их разбивку на порции не более 360 Кбайт и направляет каждую порцию отдельным сообщением, о чем уведомляет получателя.
В теме сообщения указывается аббревиатура железнодорожной администрации отправителя или Дирекции Совета латинскими буквами (Приложение), исходящий номер документа и адресат (например, CSZT_DA_2001_NAC_DOROGE).
Получатель сообщения посылает подтверждение о получении сообщения с его регистрационным номером, направляет адресату документ на бумажном носителе или в электронном виде. Если в течение суток отправитель не получил от получателя подтверждения о получении сообщения, то отправитель запрашивает получателя по телефону (факсу) о подтверждении получения сообщения или его повторном направлении.
В случаях сбоя при получении или искажении информации получатель запрашивает отправителя о повторной передаче сообщения.
5. Железнодорожные администрации и Дирекция Совета по железнодорожному транспорту определяют порядок регистрации входящих (исходящих) сообщений и их доставки (отправления) адресату.
6. Спорные вопросы по исполнению настоящего Порядка, по которым не достигнуто согласие между отправителем и получателем информации или Дирекцией Совета и железнодорожными администрациями решаются путем консультаций или переговоров.
7. Официальным языком информационного обмена является русский язык.
8. Настоящий Порядок вступает в силу со дня его утверждения Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.
9. Изменения и дополнения в настоящий Порядок могут быть внесены по предложению железнодорожных администраций и Дирекции Совета и утверждаются Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества.
10. Настоящий Порядок утвержден 7 марта 2001 года на двадцать восьмом заседании Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества ( 998_303 ).
ПЕРЕЧЕНЬ АДРЕСОВ ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ И ДИРЕКЦИИ СОВЕТА ПО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМУ ТРАНСПОРТУ ПО СЕТИ INTERNET, НОМЕРА ТЕЛЕФОНОВ И ФАКСОВ
------------------------------------------------------------------ |Железнодорожные|Адрес |Телефон |Факс | |администрации |(E-mail) | | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Азербайджана |[email protected] |код: |код: (99412) | |(AZ) | |(99412) |98-65-91 | | | |98-65-91 | | | | |ж.д. тел: | | | | |49-29; | | | | |53-25 | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Армении |[email protected] |код: |код: | |(ARM) | |57-38-54; |57-32-34 | | | |57-38-25 | | | | |ж.д. тел: | | | | |38-62 | | | | |31-11 | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Беларуси |[email protected] |код: |код: (37517) | |(BC) | |(37517) |289-15-91 | | | |596-43-58 | | | | |ж.д. тел: | | | | |47-46 | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Грузии |[email protected]|код: |код: (99532) | |(GR) | |(99532) | | | | |99-42-47 | | | | |(Ирма) | | | | |99-40-07 | | | | |(Гулико) | | | | |ж.д. тел: | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Казахстана |[email protected] |код: |код: (73172) | |(KZH) | |(73172) | | | | |ж.д. тел: | | | | |14-54-60 | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Киргизии |[email protected]|код: |код: (996312)| |(KRG) | |(996312) |65-06-90 | | | |24-97-92 | | | | |ж.д. тел: | | | | |34-73 | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Молдовы |[email protected] |код: |код: (3732) | |(CFM) | |(3732) |21-30-60 | | | |25-46-90 | | | | |ж.д. тел: | | | | |46-90; | | | | |46-20 | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |России |[email protected] |код: (095)|код: (095) | |(RZD) | |ж.д. тел: |ж.д. факс: | | | |2-00-74 |7-72-70 | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Таджикистана | |код: |код: (992372)| |(TZD) | |(992372) | | | | |22-79-11 | | | | |ж.д. тел: | | | | |28-39 | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Туркменистана |[email protected] |код: |код: (99312) | |(TRK) | |(99312) |51-06-32 | | | |47-39-58 |47-39-58 | | | |ж.д. тел: | | | | |47-11 | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Узбекистана | |код: |код: (99871) | |(UZBK) | |(99871) | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Украины |[email protected] |код: |код: (38044) | |(UZ) | |(38044) | | | | |ж.д. тел: | | | | |5-09-47 | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Латвии |[email protected] |код: (371)|код: (371) | |(LDZ) | |583-39-00 |583-43-66 | | | |583-39-02 | | | | |ж.д. тел: | | | | |47-43 | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Литвы |[email protected] |код: |код: (3702) | |(LG) | |(3702) |69-21-28 | | | |ж.д. тел: | | | | |28-20 | | |---------------+-----------------------+----------+-------------| |Эстонии |[email protected] |код: (372)|код: (372) | |(EVR) | |615-85-09 |615-85-93 | ------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------ |Дирекция Совета |[email protected] |код: (095) |код: (095) | |(CSZT) | |262-11-20 |262-78-08 | | | |ж.д. тел: | | | | |2-11-20 | | ------------------------------------------------------------------