ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ

П О С Т А Н О В А

N 106 від 08.07.99
       м. Київ

vd990708 vn106

( Постанова втратила чинність на підставі Постанови Центральної виборчої комісії N 46 ( v0046359-01 ) від 20.11.2001 )

Про Порядок реєстрації та розгляду документів, звернень, заяв і скарг у територіальних та дільничних виборчих комісіях

Відповідно до частини восьмої статті 18 Закону України "Про вибори Президента України" ( 474-14 ), статей 11, 12 та пунктів 1 - 3 статті 13 Закону України "По Центральну виборчу комісію" ( 733/97-ВР ) Центральна виборча комісія П О С Т А Н О В Л Я Є:

1. Затвердити Порядок реєстрації та розгляду документів, звернень, заяв і скарг у територіальних та дільничних виборчих комісіях (додається).

2. Постанову надіслати до територіальних та дільничних виборчих комісій.

Голова Центральної виборчої комісії                   М.РЯБЕЦЬ
 

ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Центральної виборчої комісії від 8 липня 1999 року N 106

ПОРЯДОК реєстрації та розгляду документів, звернень, заяв і скарг у територіальних та дільничних виборчих комісіях

1. Цей Порядок затверджується на реалізацію положення частини восьмої статті 18 Закону України "Про вибори Президента України" ( 474-14 ), встановлює процедуру реєстрації та розгляд документів, звернень і скарг у територіальних та дільничних виборчих комісіях по виборах Президента України.

2. Територіальні та дільничні виборчі комісії (далі - виборчі комісії) при реєстрації та розгляді документів, звернень, заяв і скарг (далі - документи) керуються Законами України "Про вибори Президента України", "Про звернення громадян" ( 393/96-ВР ), Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року N 348 ( 348-97-п ), та цим Порядком.

3. Документи, що надходять до виборчої комісії, приймає голова комісії, заступник голови комісії, секретар комісії або за їх дорученням - член виборчої комісії.

4. Документи реєструються у день їх надходження в журналі реєстрації документів у територіальних та дільничних виборчих комісіях за формою, що додається.

5. На правому нижньому полі першого аркуша документа або на іншому вільному від тексту місці (крім місця, призначеного для підшивки) ставиться реєстраційний номер, який складається з порядкового номера запису в журналі реєстрації та дати надходження.

6. У разі повторного надходження документа після присвоєння чергового реєстраційного номера на правому верхньому полі робиться позначка "повторно".

7. Після реєстрації документ передається для розгляду голові комісії, а в разі його відсутності - заступнику голови комісії або секретарю комісії.

8. Документ про порушення виборчого законодавства розглядається протягом трьох днів, а в разі оскарження рішення, дії або бездіяльності виборчої комісії, менш як за три дні до виборів чи в день їх проведення - негайно.

9. У разі потреби додаткової перевірки документ повинен бути розглянуто в десятиденний строк, але не пізніше дня виборів.

10. Не підлягають розгляду (залишаються без розгляду) скарги, заяви, подані з порушенням строків, установлених Законом України "Про вибори Президента України", а також такі, що не містять зазначення місця проживання заявника, не підписані автором (авторами), або за якими неможливо встановити авторство.

11. Не підлягають розгляду скарги, заяви, акти щодо порушень Закону України "Про вибори Президента України", що мали місце до дня голосування, але були подані до відповідної виборчої комісії після 24 години дня, що передує дню голосування, а також звернення, скарги, заяви щодо порушень цього Закону, що мали місце в день голосування, але були подані до відповідної виборчої комісії пізніше 24 години дня голосування.

12. Особистий прийом проводиться всіма членами виборчої комісії почергово відповідно до порядку, встановленого головою виборчої комісії.

13. Реєстрація осіб, що звернулися на прийом до виборчої комісії, ведеться в журналі обліку особистого прийому громадян за формою, що додається.

14. У разі якщо порушене питання під час особистого прийому вирішити безпосередньо неможливо, воно розглядається в порядку, передбаченому для розгляду письмових звернень.

15. Контроль за проходженням та розглядом документів у виборчих комісіях здійснюють голови цих комісій.

Секретар Центральної виборчої комісії              Я.ДАВИДОВИЧ
 

Додаток до пункту 13 Порядку реєстрації та розгляду документів, звернень, заяв і скарг у територіальних та дільничних виборчих комісіях

Журнал обліку особистого прийому громадян у територіальних та дільничних виборчих комісіях

-----------------------------------------------------------------------
 N | Дата  | Прізвище | Прізвище та |   Зміст  |Вико- |Строк |Відмітка
п/п|прийому|    та    |  ініціали,  |порушеного|навець|вико- |  про
   |       | ініціали |    місце    | питання  |      |нання |вико-
   |       |особи, яка|  проживання |          |      |      |нання
   |       | працює на|  особи, яка |          |      |      |
   |       | прийомі  |звернулася до|          |      |      |
   |       |          |   комісії   |          |      |      |
---+-------+----------+-------------+----------+------+------+---------
 1 |   2   |    3     |      4      |    5     |   6  |   7  |    8
---+-------+----------+-------------+----------+------+------+---------
-----------------------------------------------------------------------

Примітка. Журнал шнурується, нумерується та скріплюється печаткою комісії.

Додаток до пункту 4 Порядку реєстрації та розгляду документів, звернень, заяв і скарг у територіальних та дільничних виборчих комісіях

Журнал реєстрації документів у територіальних та дільничних виборчих комісіях

---------------------------------------------------------------------------
 N | Дата  |Прізвище та |Найменування |Стислий  | Основний|Строк | Відмітка
п/п|надход-| ініціали,  |організації, |виклад   | зміст та|вико- |   про
   |ження  |   місце    |що надіслала |поруше-  |   дата  |нання |виконання
   |доку-  |проживання, |  документ;  |ного в   |резолюції|та    |
   |мента  |   місце    |   дата та   |документі|         |вико- |
   |       |   роботи   |   індекс    |питання  |         |навець|
   |       | особи, яка |супровідного |         |         |      |
   |       | звернулася |   листа,    |         |         |      |
   |       |до комісії  |відмітка про |         |         |      |
   |       |            |  контроль   |         |         |      |
---+-------+------------+-------------+---------+---------+------+---------
 1 |   2   |     3      |     4       |    5    |    6    |   7  |    8
---+-------+------------+-------------+---------+---------+------+---------
---------------------------------------------------------------------------

Примітка. Журнал шнурується, нумерується та скріплюється печаткою комісії.