Про Порядок надання Центральній виборчій комісії інформації щодо підготовки та проведення місцевих виборів

З метою здійснення контролю за організацією підготовки і проведення місцевих виборів, своєчасного отримання інформації про хід виборчого процесу та результати виборів, відповідно до частин дванадцятої, тринадцятої статті 17, пункту 1 частини першої статті 24, частини одинадцятої статті 25, частини тринадцятої статті 41, частини сьомої статті 43, частини третьої статті 44, частини дванадцятої статті 85 та частини дванадцятої статті 86 Закону України "Про місцеві вибори", керуючись статтями 11 - 13, пунктами 1, 6 статті 21, частиною другою статті 27 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:

1. Затвердити Порядок надання Центральній виборчій комісії інформації щодо підготовки та проведення місцевих виборів (додається).

2. Обласним, Київській міській державним адміністраціям, обласним, Київській міській радам забезпечити вжиття заходів щодо сприяння відповідними місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування територіальним виборчим комісіям та органам ведення Державного реєстру виборців в організаційному та технічному забезпеченні здійснення передачі ними інформації, передбаченої Порядком, затвердженим пунктом 1 цієї постанови.

3. Цю постанову надіслати обласним, Київській міській державним адміністраціям для доведення до відома відповідних обласних, районних, міських, районних у містах, сільських, селищних виборчих комісій та відповідних органів ведення Державного реєстру виборців, обласним, Київській міській радам, а також оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.

ПОРЯДОК
надання Центральній виборчій комісії інформації щодо підготовки та проведення місцевих виборів

Цей Порядок розроблено з метою здійснення контролю за організацією підготовки і проведенням виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, обласних, районних, міських, районних у містах, сільських, селищних рад, сільських, селищних, міських голів та старост сіл, селищ (далі - місцеві вибори), забезпечення належної роботи територіальних виборчих комісій щодо передачі Центральній виборчій комісії інформації про хід виборчого процесу, підсумки та результати місцевих виборів, а також для визначення порядку заповнення та опрацювання електронних версій документів, що подаються до Центральної виборчої комісії.

1. Загальні положення

1.1. Територіальні виборчі комісії відповідно до вимог Закону України "Про місцеві вибори" (далі - Закон) інформують Центральну виборчу комісію про хід підготовки та проведення місцевих виборів шляхом надання відомостей за формами, встановленими цим Порядком, а також надсилання копій таких рішень:

про призначення повторних, проміжних місцевих виборів (частина шоста статті 15 Закону);

про утворення територіальних виборчих округів (частина тринадцята статті 17 Закону);

про скасування рішення про реєстрацію кандидата в депутати, кандидата на посаду сільського, селищного, міського голови, старости села, селища; про вибуття кандидата з балотування у зв’язку із смертю, про виключення його з виборчого списку (частин перша - п’ята, восьма, дев’ята статті 47 Закону);

про внесення змін до виборчого бюлетеня у разі скасування рішення про реєстрацію всіх кандидатів у депутати, включених до виборчого списку місцевої організації політичної партії, кандидата у депутати в одномандатному виборчому окрузі, кандидата на посаду сільського, селищного, міського голови, старости села, селища після виготовлення виборчого бюлетеня (частина тринадцята статті 75 Закону);

про проведення повторного голосування з виборів депутата сільської, селищної ради, сільського, селищного, міського голови, старости села, селища (частина друга статті 87 Закону);

про реєстрацію депутата, сільського, селищного, міського голови, старости села, селища; про визнання особи, обраної депутатом у багатомандатному виборчому окрузі, такою, яка відмовилася від депутатського мандата, та визнання обраним депутатом у цьому окрузі наступного за черговістю кандидата в депутати від відповідної місцевої організації політичної партії; про визнання особи, обраною депутатом в одномандатному виборчому окрузі, на посаду сільського, селищного, міського голови, старости села, селища, такою, що відмовилася відповідно від депутатського мандата, посади сільського, селищного, міського голови, старости села, селища (частини третя, четверта, шоста, сьома статті 89 Закону);

про визнання обраним та реєстрацію депутатом наступного за черговістю кандидата в депутати, включеного до виборчого списку місцевої організації політичної партії (частина друга статті 90 Закону).

Копії зазначених рішень територіальні виборчі комісії надсилають до Центральної виборчої комісії на паперових носіях у визначені Законом строки.

1.2. Відомості, що складаються територіальними виборчими комісіями за формами, встановленими цим Порядком, надаються на паперових носіях та в електронному вигляді органам ведення Державного реєстру виборців для подальшого надсилання Центральній виборчій комісії, а саме:

- виборча комісія Автономної Республіки Крим, обласна виборча комісія – відповідному відділу ведення Державного реєстру виборців, визначеному в додатку 15 до цього Порядку;

- районна виборча комісія - відділу ведення Державного реєстру виборців у відповідному районі;

- міська (міста обласного, республіканського в Автономній Республіці Крим значення без районного поділу) виборча комісія - відділу ведення Державного реєстру виборців у відповідному місті;

- міська (міста обласного, республіканського в Автономній Республіці Крим значення з районним поділом, міста Києва, міста Севастополя) виборча комісія - відповідному відділу ведення Державного реєстру виборців, визначеному в додатку 16 до цього Порядку;

- районна у місті (міста обласного, республіканського в Автономній Республіці Крим значення з районним поділом) виборча комісія - відділу ведення Державного реєстру виборців у відповідному районі міста;

- міська (міста районного значення), сільська, селищна виборча комісія - відділу ведення Державного реєстру виборців у відповідному районі;

- сільська, селищна, міська виборча комісія села, селища, міста що входить до складу міста - відповідному органу ведення Державного реєстру виборців, утвореному в місті, районі міста.

1.3. До паперового носія додається електронна версія форми у форматі MS Word. Вимоги щодо заповнення форм та їх електронних версій викладено в розділі 11 цього Порядку.

2. Надання інформації щодо місцезнаходження територіальних виборчих комісій

2.1. Після сформування нового складу територіальних виборчих комісій Центральній виборчій комісії надаються відомості про поштову адресу, місцезнаходження та контактні телефони всіх територіальних виборчих комісій. Такі відомості складаються за формою № 1 (додаток 1 до цього Порядку) та передаються органам ведення Державного реєстру виборців, визначеним у пункті 1.2 цього Порядку, для подальшого надсилання Центральній виборчій комісії.

Відомості за формою № 1 складають такі комісії:

- виборча комісія Автономної Республіки Крим щодо всіх територіальних виборчих комісій, утворених на території Автономної Республіки Крим;

- обласні виборчі комісії щодо власного місцезнаходження;

- районні, міські (міст обласного значення, міст Києва та Севастополя) виборчі комісії щодо власного місцезнаходження та місцезнаходження всіх сільських, селищних, міських (міст районного значення), районних у місті виборчих комісій, утворених на відповідній території.

Написання поштової адреси територіальної виборчої комісії повинно відповідати Правилам надання послуг поштового зв’язку, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 5 березня 2009 року № 270. Місцезнаходження територіальної виборчої комісії - це назва закладу, установи чи іншого приміщення, в якому розташовується відповідна територіальна виборча комісія. Наприклад: вул. Поштова, 41, с. Кам’янка, Дворічанський р-н, Харківська обл., 62710, приміщення сільської ради.

2.2. Крім відомостей, указаних у пункті 2.1 цього Порядку, у формі № 1 зазначається код відповідної територіальної виборчої комісії з використанням відомостей переліку кодів територіальних виборчих комісій та місцевих рад, опублікованого на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Веб-відображення Інформаційно-аналітичної системи "Місцеві вибори 2015";

3. Надання інформації про утворення територіальних, одномандатних виборчих округів

3.1. Відповідно до частин другої, четвертої - восьмої статті 17 Закону для проведення виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, обласних, районних, міських, районних у містах, сільських, селищних рад виборча комісія Автономної Республіки Крим, територіальні виборчі комісії в межах своїх повноважень приймають рішення щодо утворення територіальних, одномандатних виборчих округів з відповідних місцевих виборів у кількості, визначеній Центральною виборчою комісією згідно із статтею 16 Закону на підставі відомостей Державного реєстру виборців.

Частиною одинадцятою статті 17 Закону встановлено, що виборчі округи утворюються територіальною виборчою комісією з урахуванням меж звичайних виборчих дільниць, які використовуються для підготовки і проведення голосування та підрахунку голосів виборців. При включенні звичайної виборчої дільниці до меж територіального виборчого округу її межі не розриваються, за винятком випадків, коли кількість виборчих дільниць є меншою, ніж кількість територіальних виборчих округів.

Рішення про утворення територіальних, одномандатних виборчих округів приймається у формі постанови, яка оформлюється відповідно до вимог, установлених Порядком організації роботи та ведення діловодства у виборчих комісіях з місцевих виборів, затвердженим постановою Центральної виборчої комісії від 5 вересня 2015 року № 228.

У додатку до такої постанови територіальної виборчої комісії (додаток 12 до цього Порядку) зазначаються номери таких виборчих округів, опис їх меж, орієнтовна кількість виборців.

3.2. Опис меж складається із урахуванням таких вимог.

Якщо на території населеного пункту (кількох населених пунктів) пропонується утворити один виборчий округ, в описі його меж зазначається лише назва населеного пункту (населених пунктів). Наприклад, с. Маяківка, с. Лукім’я, с. Загребля, с. Колодна.

Якщо до меж одного виборчого округу входять усі будинки, розташовані на відповідній вулиці (проспекті, бульварі, площі, провулку тощо), в описі його меж вказується назва населеного пункту, а також вулиця (проспект, бульвар, площа, провулок тощо) без зазначення номерів будинків. Наприклад, с. Маяківка - вул. Висоцького, вул. Гагаріна, вул. Гелевера.

Якщо до меж одного виборчого округу входить частина будинків вулиці (проспекту, бульвару, площі, провулку тощо), в описі його меж вказується назва населеного пункту, вулиця (проспект, бульвар, площа, провулок тощо) із зазначенням номерів будинків. Наприклад, с. Маяківка - вул. Висоцького: 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13; с. Маяківка - вул. Висоцького: 1 - 7. При цьому зазначаються всі житлові будинки незалежно від того, чи зареєстровані у них виборці.

Для зазначення категорії населених пунктів використовуються скорочення:

місто - м. (мала літера "м" з крапкою після неї);

селище міського типу - смт (малі літери "с, м, т" без пробілів та крапок між літерами та в кінці скорочення);

селище - с-ще (мала літера "с", дефіс, малі літери "щ, е" без пробілів до і після дефіса та без крапки в кінці скорочення);

село - с. (мала літера "с" з крапкою після неї).

Назва населеного пункту вноситься повністю з великої літери без будь-яких скорочень.

У подвійних назвах, які пишуться через дефіс, обидва слова зазначаються з великої літери без пропусків до та після дефіса. В подвійних назвах, що пишуться окремо, обидва слова зазначаються з великої літери, якщо інше не встановлено рішенням органу місцевого самоврядування (наприклад, Литвиненко-Вольгемут).

При складанні опису меж округу використовуються такі скорочення (малими літерами):

алея - алея;

бульвар - бульв.;

в’їзд - в’їзд;

вулиця - вул.;

завулок - завулок;

заїзд - заїзд;

квартал - кв-л;

лінія - лінія;

майдан - майдан;

мікрорайон - м-р;

набережна - набережна;

площа - пл.;

провулок - пров.;

проїзд - проїзд;

просіка - просіка;

проспект - просп.;

роз’їзд - роз’їзд;

тупик - тупик;

узвіз - узвіз;

шосе - шосе.

Номер будинку вказується цифрами 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0. Номер кутового будинку зазначається через дріб (наприклад, 7/17). Якщо в номері будинку є літера, вона зазначається великою без пробілу від номера (наприклад, 17Б).

У разі, якщо у складі району (міста) є населені пункти з однаковим найменуванням, в описі меж також зазначається найменування відповідної місцевої ради. Наприклад, у Криворізькому районі Дніпропетровської області: с. Іванівка Валівської сільської ради та с. Іванівка Гейківської сільської ради.

3.3. Згідно з частиною другою статті 17 Закону для проведення виборів депутатів сільської, селищної ради відповідна сільська, селищна виборча комісія не пізніш як за 38 днів до дня чергових або перших місцевих виборів утворює одномандатні виборчі округи.

Копія постанови сільської, селищної виборчої комісії про утворення одномандатних виборчих округів (з додатком, який є невід’ємною частиною цієї постанови та містить номери одномандатних виборчих округів, опис їх меж і орієнтовну кількість виборців (додаток 12 до цього Порядку) не пізніше наступного дня після її прийняття надається відповідному органу ведення Державного реєстру виборців, визначеним у пункті 1.2 цього Порядку, на паперових носіях та на оптичному носії інформації у форматі MS Word.

3.4. Згідно з частинами четвертою - восьмою статті 17 Закону територіальні виборчі округи утворюються:

- не пізніш як за 38 днів до дня чергових або перших місцевих виборів міською (міста без районного поділу, міста до складу якого не входить інше місто, село, селище), районною в місті виборчою комісією - для проведення виборів депутатів відповідно міської (міста без районного поділу, міста до складу якого не входить інше місто, село, селище), районної в місті ради;

- не пізніш як за 37 днів до дня чергових або перших місцевих виборів міською (міста з районним поділом, міста до складу якого входить інше місто, село, селище) виборчою комісією - для проведення виборів депутатів міської (міста з районним поділом, міста до складу якого входить інше місто, село, селище) ради;

- не пізніш як за 37 днів до дня чергових або перших місцевих виборів районною виборчою комісією - для проведення виборів депутатів районної ради;

- не пізніш як за 35 днів до дня чергових або перших місцевих виборів обласною виборчою комісією - для проведення виборів депутатів обласної ради;

- не пізніш як за 35 днів до дня чергових або перших місцевих виборів виборчою комісією Автономної Республіки Крим - для проведення виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим.

Копія постанови територіальної виборчої комісії про утворення територіальних виборчих округів (з додатком, який є невід’ємною частиною цієї постанови та містить номери територіальних виборчих округів, опис їх меж і орієнтовну кількість виборців (додаток 12 до цього Порядку) на виконання вимог частини дванадцятої статті 17 Закону передається на паперових носіях і в електронному вигляді до відповідного органу ведення Державного реєстру виборців, визначеного в пункті 1.2 цього Порядку.

Водночас на виконання частини тринадцятої статті 17 Закону копія постанови про утворення територіальних виборчих округів згідно з пунктом 1.1 цього Порядку на паперових носіях надсилається територіальною виборчою комісією до Центральної виборчої комісії.

3.5. Відомості про утворення територіальних виборчих округів з виборів депутатів Автономної Республіки Крим, обласних, районних, міських, районних у містах рад із зазначенням їх номерів, меж, орієнтовної кількості виборців складаються за формою № 11 (додаток 11).

Територіальна виборча комісія передає зазначені відомості до відповідного органу ведення Державного реєстру виборців, визначеного пунктом 1.2 цього Порядку, для подальшої передачі Центральній виборчій комісії.

4. Передача територіальною виборчою комісією відомостей про зареєстрованих кандидатів у депутати, включених до виборчого списку місцевої організації політичної партії

Згідно з частиною тринадцятою статті 41 Закону виборча комісія Автономної Республіки Крим, обласні, районні, міські, районні у місті виборчі комісії після закінчення реєстрації кандидатів у депутати в багатомандатному виборчому окрузі, але не пізніш як за 21 день до дня голосування, передають Центральній виборчій комісії інформацію про виборчі списки кандидатів у депутати місцевих організацій політичних партій із зазначенням відомостей про кандидатів у депутати, включених до таких виборчих списків, за формою № 2 (додаток 2 до цього Порядку).

При складанні форми № 2 першим зазначається кандидат у депутати, не закріплений за територіальним виборчим округом. У відповідній графі форми № 2 замість номера територіального виборчого округу зазначаються слова "перший кандидат".

Інші кандидати в депутати вказуються в алфавітному порядку (за прізвищем) із зазначенням номера територіального виборчого округу, за яким закріплений кандидат.

Відомості про місце проживання кандидата в депутати містять лише назви населеного пункту, району, регіону України.

Виборча комісія Автономної Республіки Крим, обласні, районні, міські, районні у містах виборчі комісії невідкладно передають форму № 2 відповідним органам ведення Державного реєстру виборців, визначеним у пункті 1.2 цього Порядку, для подальшого надсилання Центральній виборчій комісії.

5. Передача міською виборчою комісією відомостей про реєстрацію кандидатів на посаду міського голови

Згідно з частиною сьомою статті 43 Закону міська виборча комісія після закінчення реєстрації кандидатів на посаду міського голови, але не пізніш як за 21 день до дня голосування, передає Центральній виборчій комісії відомості про реєстрацію цих кандидатів за формою № 3 (додаток 3 до цього Порядку).

Відомості про місце проживання кандидата на посаду міського голови містять лише назви населеного пункту, району, регіону України.

Міські територіальні виборчі комісії невідкладно передають форму № 3 відповідним органам ведення Державного реєстру виборців, визначеним у пункті 1.2 цього Порядку, для подальшого надсилання Центральній виборчій комісії.

6. Надання інформації про результати виборів депутатів у багатомандатному виборчому окрузі

6.1. Відповідно до частини першої статті 86 Закону виборча комісія Автономної Республіки Крим, обласна, районна, міська, районна у місті (міст, де утворені районні у місті ради) територіальна виборча комісія на своєму засіданні на підставі протоколів про підсумки голосування в територіальному виборчому окрузі з відповідних місцевих виборів не пізніш як на десятий день з дня голосування встановлює результати виборів депутатів у багатомандатному виборчому окрузі, про що складає протокол про результати виборів.

6.2. Відповідна територіальна виборча комісія встановлює кількість депутатських мандатів, отриманих місцевими організаціями політичних  партій, які мають право на участь у розподілі депутатських мандатів у цьому окрузі та визначає черговість кандидатів у депутати у виборчих списках цих місцевих організацій політичних партій.

Результатом виборів депутатів у багатомандатному виборчому окрузі є визначення в порядку черговості кандидатів у депутати від місцевих організацій політичних партій осіб, обраних депутатами від місцевих організацій політичних партій в кількості депутатських мандатів, отриманих місцевими організаціями політичних партій.

У разі якщо у відповідному виборчому окрузі після закінчення строку реєстрації кандидатів не залишилося жодного виборчого списку місцевих організацій політичних партій чи після закінчення строку реєстрації кандидатів залишився один виборчий список місцевої організації партії, який містить кандидатів у депутати відповідної ради у кількості, меншій ніж дві третини її складу або якщо за результатами виборів до Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевої ради обрано менше двох третин її складу, відповідна територіальна виборча комісія приймає рішення про визнання виборів у багатомандатному виборчому окрузі такими, що не відбулися.

6.3. Відповідно до частини дванадцятої статті 86 Закону виборча комісія Автономної Республіки Крим, обласна, районна, міська, районна у місті виборча комісія невідкладно надсилає Центральній виборчій комісії повідомлення про підсумки голосування та результати виборів, відомості про черговість кандидатів у депутати у виборчих списках місцевих організацій партій, які отримали право на участь у розподілі депутатських мандатів у багатомандатному виборчому окрузі, за формами № 4 та № 5 (додатки 4, 5).

Форма № 4 містить відомості про підсумки голосування та результати виборів депутатів щодо всіх місцевих організацій політичних партій, назви яких зазначено у протоколі територіальної виборчої комісії про результати виборів депутатів відповідної ради у багатомандатному виборчому окрузі.

Навпроти назв місцевих організацій політичних партій, які не отримали права на участь у розподілі депутатських мандатів, зазначаються лише відомості щодо коду політичної партії та кількості голосів виборців, поданих за цю місцеву організацію політичної партії в багатомандатному виборчому окрузі, а в інших графах ставиться прочерк.

Кількість депутатських мандатів, отриманих місцевою організацією політичної партії, що залишилися вакантними, зазначається у разі, якщо кількість депутатських мандатів, отриманих місцевою організацією партії, є більшою за кількість кандидатів у депутати у виборчому списку цієї місцевої організації партії у відповідному багатомандатному виборчому окрузі. В інших випадках ставиться прочерк.

Форма № 5 складається окремо щодо кожного виборчого списку місцевої організації політичної партії, яка отримала право на участь у розподілі депутатських мандатів, та містить відомості щодо всіх кандидатів у депутати, включених до виборчих списків цих місцевих організацій політичних партій.

У першому рядку форми № 5 зазначаються відомості щодо кандидата в депутати, який не закріплений за жодним територіальним виборчим округом, а у відповідній графі форми замість номера територіального виборчого округу зазначаються слова "перший кандидат".

У разі визнання виборів у відповідному багатомандатному виборчому окрузі такими, що не відбулися, до Центральної виборчої комісії надсилається копія відповідного рішення територіальної виборчої комісії. За таких обставин форми № 4 та № 5 не надсилаються.

Виборча комісія Автономної Республіки Крим, обласні, районні, міські, районні у містах виборчі комісії невідкладно передають форми № 4 та № 5 відповідним органам ведення Державного реєстру виборців, визначеним у пункті 1.2 цього Порядку, для подальшого надсилання Центральній виборчій комісії.

7. Надання інформації про підсумки голосування та результати виборів міського голови

7.1. Відповідно до частини четвертої статті 85 Закону міська територіальна виборча комісія на своєму засіданні на підставі складеного нею протоколу про результати виборів міського голови не пізніш як на п’ятий день з дня голосування приймає одне з рішень:

- про визнання міського голови обраним;

- про проведення повторного голосування;

- про визнання виборів міського голови такими, що не відбулися.

7.2. Про підсумки голосування та результати виборів міського голови відповідна міська територіальна виборча комісія складає повідомлення за формою № 6 (додаток 6 до цього Порядку). До повідомлення вносяться відомості про кількість та відсоток голосів виборців, поданих у межах єдиного одномандатного виборчого округу за кожного кандидата на посаду міського голови, включеного до виборчого бюлетеня, та інші відомості, передбачені у цьому повідомленні.

7.3. У разі обрання міського голови у день виборів у графі "Результат виборів" зазначається слово "обрано" лише навпроти прізвища кандидата-переможця. В інших позиціях цієї графи ставиться прочерк.

7.4. У разі прийняття територіальною виборчою комісією рішення про проведення повторного голосування з виборів міського голови, копія якого відповідно до вимог частини другої статті 87 надається відповідному органу ведення Державного реєстру виборців, у графі "Результат виборів" форми № 6 зазначаються слова "повторне голосування" навпроти прізвищ кандидатів на посаду міського голови, які включаються до виборчого бюлетеня для повторного голосування. В інших позиціях цієї графи ставиться прочерк.

7.5. У разі прийняття територіальною виборчою комісією рішення про те, що вибори міського голови не відбулися, форма № 6:

- містить один рядок з відомостями про кандидата на посаду міського голови, при цьому в останній графі зазначається "вибори не відбулися", якщо голосування проводилося по одному кандидату на посаду міського голови і за нього подано менше половини голосів виборців, які взяли участь у голосуванні в межах єдиного одномандатного виборчого округу;

- містить один рядок, в якому заповнюється лише остання графа словами "вибори не відбулися", а на місці інших відомостей ставиться прочерк, якщо після закінчення строку реєстрації кандидатів не залишилося жодного кандидата на посаду міського голови.

7.6. Міські виборчі комісії невідкладно передають форму № 6 відповідним органам ведення Державного реєстру виборців, визначеним у пункті 1.2 цього Порядку, для подальшого надсилання Центральній виборчій комісії.

8. Надання інформації про результати виборів депутатів сільської, селищної ради, сільського, селищного голови, старости села, селища

8.1. Відповідно до частини другої статті 85 Закону сільська, селищна виборча комісія на своєму засіданні на підставі складеного нею протоколу про результати виборів депутатів в одномандатному виборчому окрузі не пізніш як на п’ятий день з дня голосування приймає одне з рішень:

- про визнання депутата обраним у відповідному одномандатному виборчому окрузі;

- про проведення повторного голосування;

- про визнання виборів у відповідному одномандатному виборчому окрузі такими, що не відбулися.

8.2. Згідно з частиною четвертою статті 85 Закону сільська, селищна виборча комісія на своєму засіданні на підставі складеного нею протоколу про результати виборів сільського, селищного голови, старости села, селища, а міська виборча комісія на підставі складеного нею протоколу про результати виборів старости села, селища не пізніш як на п’ятий день з дня голосування приймає одне з рішень:

- про визнання сільського, селищного голови, старости села, селища обраним;

- про проведення повторного голосування;

- про визнання виборів відповідного сільського, селищного голови, старости села, селища такими, що не відбулися.

8.3. Про результати виборів депутатів сільської, селищної ради сільські, селищні виборчі комісії невідкладно надсилають відповідним органам ведення Державного реєстру виборців, визначеним у пункті 1.2 цього Порядку, повідомлення за формою № 7 (додаток 7 до цього Порядку).

У разі прийняття територіальною виборчою комісією рішення про проведення повторного голосування з виборів депутата або визнання виборів такими, що не відбулися в певному одномандатному виборчому окрузі, у формі № 7 зазначається лише номер відповідного округу та в останній графі слова "повторне голосування" або "вибори не відбулися". На місці інших відомостей ставиться прочерк.

8.4. Про результати виборів сільського, селищного голови, старости села, селища відповідні виборчі комісії невідкладно надсилають органам ведення Державного реєстру виборців, визначеним у пункті 1.2 цього Порядку,  повідомлення за формою № 8 (додаток 8 до цього Порядку).

8.5. У формі № 8 у першій графі зазначаються назва відповідного населеного пункту та його категорія.

Між позначенням категорії населеного пункту та його назвою пробіл не ставиться. Наприклад: с.Варовичі.

У разі прийняття територіальною виборчою комісією рішення про проведення повторного голосування з виборів сільського, селищного голови, старости села, селища або визнання виборів такими, що не відбулися, у формі № 8 зазначається лише назва відповідного населеного пункту, посада (голова або староста) та в останній графі - слова "повторне голосування" або "вибори не відбулися". На місці інших відомостей ставиться прочерк.

8.6. У разі прийняття територіальною виборчою комісією рішення про проведення повторного голосування з виборів депутатів в одномандатному виборчому окрузі, з виборів сільського, селищного голови, старости села, селища копія такої постанови територіальної виборчої комісії відповідно до вимог частини другої статті 87 надається відповідному органу ведення Державного реєстру виборців, визначеному в пункті 1.2 цього Порядку.

9. Надання інформації про реєстрацію депутатів, сільських, селищних, міських голів, старост сіл, селищ

9.1. На виконання вимог статті 89 Закону територіальна виборча комісія може прийняти рішення про:

- реєстрацію депутата, сільського, селищного, міського голови, старости села, селища;

- визнання особи такою, яка відмовилася від депутатського мандата;

- визнання обраним депутатом у багатомандатному виборчому окрузі наступного за черговістю кандидата в депутати у виборчому списку відповідної місцевої організації партії;

- призначення повторних виборів в одномандатному виборчому окрузі;

- визнання особи такою, що відмовилася відповідно від посади сільського, селищного, міського голови, старости села, селища;

- призначення повторних виборів сільського, селищного, міського голови, старости села, селища.

9.2. Повідомлення про реєстрацію депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, обласних, районних, міських, районних у містах рад відповідні територіальні виборчі комісії складають за формою № 9 (додаток 9) та передають відповідним органам ведення Державного реєстру виборців, визначеним у пункті 1.2 цього Порядку, для подальшого надсилання Центральній виборчій комісії.

9.3. Відповідно до частини сьомої статті 89 Закону копії рішень територіальних виборчих комісій, зазначені у пункті 9.1 цього Порядку, невідкладно надсилаються до Центральної виборчої комісії.

10. Відомості про спеціальні рахунки територіальних виборчих комісій для внесення грошової застави

10.1. Відповідно до частини першої статті 44 Закону місцеві організації політичних партій, які висунули виборчі списки кандидатів у депутати у багатомандатному виборчому окрузі, кандидата на посаду міського голови, а також особи, які висуваються кандидатом на посаду міського голови шляхом самовисування, вносять грошову заставу на спеціальні рахунки відповідних територіальних виборчих комісій у розмірі, встановленому Центральною виборчою комісією.

10.2. Виборча комісія Автономної Республіки Крим, обласні, районні, міські, районні у містах виборчі комісії після відкриття спеціального рахунку (спеціальних рахунків) для зарахування грошових застав з виборів депутатів відповідної ради чи виборів міського голови невідкладно передають відомості про ці рахунки Центральній виборчій комісії за формою № 10 (додаток 10) шляхом надання зазначеної форми відповідним органам ведення Державного реєстру виборців, визначеним у пункті 1.2 цього Порядку, для подальшого надсилання Центральній виборчій комісії.

11. Вимоги щодо заповнення форм документів та їх електронних версій

11.1. Органи ведення Державного реєстру виборців опрацьовують надані територіальними виборчими комісіями документи лише у разі їх відповідності формам, установленим цим Порядком, і за наявності на таких документах підписів голови, секретаря територіальної виборчої комісії та печатки цієї виборчої комісії.

До відомостей, що подаються до органів ведення Державного реєстру виборців на паперових носіях, обов’язково додається електронна версія документа (форми) у форматі MS Word 97-2003.

Органи ведення Державного реєстру виборців за допомогою автономного програмного забезпечення відповідно до інструкції користувача цього програмного забезпечення здійснюють опрацювання та підготовку документів (файлів), отриманих від територіальних виборчих комісій, для подальшої передачі Центральній виборчій комісії.

У разі заповнення форми документа в не встановлений цим Порядком спосіб, відсутності обов’язкових відомостей, передбачених формою документа, або наявності помилок документ повертається суб’єкту його подання для усунення недоліків.

Працівники органів ведення Державного реєстру виборців у разі виявлення технічних помилок, описок, виправлення яких не змінює зміст інформації, наданої територіальною виборчою комісією, вносять відповідні зміни до електронної версії документа.

11.2. Для ідентифікації відомостей та запобігання різного написання назв рад усіх рівнів, територіальних виборчих комісій, політичних партій тощо під час складання відповідних форм слід використовувати такі таблиці:

- перелік кодів регіонів України (додаток 13);

- перелік кодів політичних партій, опублікований на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Веб-відображення Інформаційно-аналітичної системи "Місцеві вибори 2015";

- перелік кодів територіальних виборчих комісій та органів місцевого самоврядування (перелік кодів територіальних виборчих комісій та місцевих рад, опублікований на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Веб-відображення Інформаційно-аналітичної системи "Місцеві вибори 2015".

11.3. Назва файла, що містить електронну версію кожної форми, може включати лише такі літери українського алфавіту та цифри:

а) літеру "Ф" та два символи після неї - код форми;

б) літеру "Р" та два символи після неї - код регіону (додаток 13);

в) літеру "Т" та п’ять символів після неї - код територіальної виборчої комісії чи місцевої ради з переліку кодів територіальних виборчих комісій та місцевих рад, опублікованого на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Веб-відображення Інформаційно-аналітичної системи "Місцеві вибори 2015";

г) літеру "П" та три символи після неї - код політичної партії з переліку кодів політичних партій, опублікованого на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Веб-відображення Інформаційно-аналітичної системи "Місцеві вибори 2015".

Перелік назв файлів відповідних форм наведено в таблиці.

Таблиця

Наприклад:

Ф01Р32Т00911.DOC,

де Ф01 означає форму № 1, Р32 - Київську область, Т00911 - Білоцерківську районну виборчу комісію, яка подає відомості щодо поштової адреси та місцезнаходження всіх територіальних виборчих комісій, утворених у межах Білоцерківського району Київської області;

Ф11Р05Т06468.DOC

де Ф11 означає форму № 11, Р05 - Вінницьку область, Т06468 - Барську районну виборчу комісію;

Ф02Р05Т06467П120.DOC

де Ф02 означає форму № 2, Р05 - Вінницьку область, Т06467 - Вінницьку обласну виборчу комісію, П120 - Аграрну партію України.

11.4. Під час заповнення форм коди зазначаються саме так, як викладено у відповідних переліках цих кодів, опублікованих на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Веб-відображення Інформаційно-аналітичної системи "Місцеві вибори 2015".

11.5. У випадках, не передбачених цим Порядком, застосовуються принципи аналогії, однозначності визначення адреси, коректності її написання.

11.6. Територіальні та одномандатні виборчі округи мають номери від 1 до N, де N - загальна кількість депутатів відповідної ради. Використання будь-яких символів, відмінних від цифр, у номерах округів забороняється.

11.7. Персональні дані особи зазначаються літерами українського алфавіту.

Персональні дані особи (якщо інше не підтверджено документально) вказуються з дотриманням таких вимог:

- прізвище, ім’я (всі власні імена), по батькові (за наявності) вносяться з великої літери;

- у подвійних прізвищах, іменах, по батькові, які пишуться через дефіс, кожне слово зазначається з великої літери без пробілів до та після дефіса, кожне слово подвійних прізвищ, імен, по батькові, які пишуться окремо, зазначається з великої літери (наприклад, Марія-Маргарита, Анна Марія, Карпенко-Карий, Лі Фан Се, Джаміл Огли);

- крапка після прізвища, імені (імен), по батькові не ставиться;

- дата народження (число, місяць, рік) вноситься арабськими цифрами (1, 2, 3, 4,…) у форматі дд.мм.рррр, де дд - день місяця; мм - місяць; рррр - рік. День місяця та місяць вказуються обов’язково двома цифрами, а рік - чотирма. Крапка після дати народження не ставиться. Наприклад: 12.09.1953, 06.12.1980

11.8. Місце проживання особи зазначається в називному відмінку та в такій послідовності:

- назва населеного пункту;

- назва району, до якого входить населений пункт,

- назва регіону України.

Власна назва регіону України зазначається повністю з великої літери (наприклад, Автономна Республіка Крим, Івано-Франківська, Кіровоградська).

Власна назва району, до якого входить населений пункт, зазначається повністю з великої літери (наприклад, Камінь-Каширський, Жашківський, Вишгородський).

Для зазначення категорії населених пунктів використовуються скорочення:

місто - м. (мала літера "м" з крапкою після неї);

селище міського типу - смт (малі літери "с, м, т" без пробілів та крапок між літерами та в кінці скорочення);

селище - с-ще (мала літера "с", дефіс, малі літери "щ, е" без пробілів до і після дефіса та без крапки в кінці скорочення);

село - с. (мала літера "с" з крапкою після неї).

Назва населеного пункту вноситься повністю з великої літери без будь-яких скорочень. Після назви обласного центру назва регіону не зазначається.

Наприклад:

м. Ужгород;

м. Одеса;

м. Тисмениця, Івано-Франківська обл.;

смт Івано-Франкове, Яворівський р-н, Львівська обл.;

с. Березова Гать, Новгород-Сіверський р-н, Чернігівська обл.

У подвійних назвах, які пишуться через дефіс, обидва слова зазначаються з великої літери без пробілів до та після дефіса. В подвійних назвах, що пишуться окремо, обидва слова зазначаються з великої літери, якщо інше не встановлено рішенням органу місцевого самоврядування. Наприклад, м. Білгород-Дністровський, с. Великі Луки.

11.9. Контактний телефон особи вказується виключно цифрами і повинен містити код міжміського зв’язку або код оператора мобільного зв’язку. За наявності кількох контактних телефонів їх номери відокремлюються комою (наприклад, (0622) 24-15-67, (067) 321-02-48).