ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

Н А К А З

N 40 від 06.08.97                    Зареєстровано в Міністерстві
     м.Київ                           юстиції України
                                      9 жовтня 1997 р.
                                      за N 465/2269

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державного комітету архівів N 32 ( z0457-02 ) від 25.04.2002 )

Про затвердження Положення про порядок надання державними

архівними установами допомоги юридичним особам і

громадянам, які є власниками документів Національного

архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання,

реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів

Відповідно до ст.25 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" ( 3814-12 ) та Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 року N 853 ( 853-95-п ), Н А К А З У Ю:

1. Затвердити Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів (додається).

2. Положення направити центральним державним архівам, держархівам Автономної Республіки Крим, областей, мм.Києва і Севастополя.

3. Редакції журналу "Архіви України" опублікувати Положення у найближчому номері.

Начальник Головного управління                     Н.В.Киструська

Затверджено наказом Головархіву України від 06.08.97 N 40 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 9 жовтня 1997 р. за N 465/2269

Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" ( 3814-12 ) держава гарантує умови для зберігання, примноження і використання документів Національного архівного фонду (НАФ).

2. Юридичні особи і громадяни, які є власниками документів НАФ (далі - власники документів НАФ), на підставі зазначеного Закону зобов'язані забезпечувати схоронність архівних фондів і колекцій, утримувати в належному стані архівні споруди і приміщення, підтримувати в них необхідний технологічний режим, проводити реставрацію документів, створювати до них страхові копії і фонди користування.

3. Державні архівні установи, виконуючи покладені на них завдання щодо перевірки архівних підрозділів і надання їм науково-методичної допомоги, повинні звертати увагу керівників підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності, на необхідність забезпечення архівних установ, що зберігають документи НАФ, відповідними будівлями і приміщеннями, технічним обладнанням і матеріальними ресурсами.

4. Державні архівні установи, як методичні центри у галузі архівної справи, надають власникам документів НАФ консультації з питань технічних вимог щодо архівних споруд і робочих приміщень архівів, їхньої пожежної безпеки, температурно-вологісного, світлового, санітарно-гігієнічного режимів зберігання документів, організації реставрації й консервації, створення страхових копій і фонду користування, транспортування тощо.

5. Власники документів НАФ, які не мають умов для реставрації, консервації документів, створення страхового фонду і фонду користування, можуть зробити замовлення на виконання вказаних видів робіт у державних архівних установах.

Примітка. У  випадку  створення  страхового фонду копій унікальних
          документальних  пам'яток,  що  знаходяться  у  власників
          документів  НАФ,  державній  архівній установі надається
          право використання страхових копій з дозволу власника.

6. Передача документів до державної архівної установи для проведення вказаних вище робіт оформляється "замовленням" (додаток N 1) у 2-х примірниках, один з яких залишається у замовника.

Дозвіл на проведення робіт дає керівник державної архівної установи.

7. Про виготовлення страхового фонду і фонду користування, інші зміни умов зберігання документів у результаті проведення робіт, зазначених у п.5 даного Положення, власник документів повідомляє державну архівну установу, яка оформила йому свідоцтво про державну реєстрацію документів НАФ, і надає їй свідоцтво для внесення відповідних змін. Аналогічні зміни вносяться до облікових документів державної архівної установи.

Додаток N 1

Замовник                               Дозволено до виконання
_____________________________          Керівник державної архівної
(юридична особа, громадянин -          установи
власники документів                    ___________________________
Національного архівного                         (підпис)
фонду)                                 "___" _____________ 199_ р.

Замовлення N

Просимо виконати _________________________________________________
                                   (вид роботи)
зазначених нижче документів:
————————————————————————————————————————————————————————————————
|N п/п|Назва документа|Кількість аркушів, |Особливості|Примітка|
|     |               |негативів, фотовід-|фізичного  |        |
|     |               |битків, рулонів та |стану доку-|        |
|     |               |інше               |мента      |        |
|—————+———————————————+———————————————————+———————————+————————|
|     |               |                   |           |        |
————————————————————————————————————————————————————————————————
Здав ________________________ Прийняв ____________________________
             (підпис)                       (посада, підпис)
Замовлення виконано і здано замовнику:
Відреставровано _________________________________________ аркушів;
                              (кількість)
Виготовлено ________________ кадрів мікрофільмів страхового фонду;
               (кількість)
Виготовлено ___________________________ кадрів фонду користування;
                    (кількість)
Виконано _________________________________________________________
                        (інші види робіт, їх обсяги)
Відмітка про оплату ______________________________________________
                    (N рахунка, вартість, підпис бухгалтера, дата)
Здав ________________________    Прийняв _________________________
         (посада, підпис)                        (підпис)
"___" _______________ 199_ р.    "___" ___________________ 199_ р.

Форма А4 (210 х 297)

"Офіційний вісник України" 1997, число 42, стор.129
Код нормативного акта: 4135/1997