ПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ

П О С Т А Н О В А

01.03.2007 N 5-1

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 20 березня 2007 р. за N 244/13511

{ Постанова втратила чинність на підставі Постанови Пенсійного фонду N 6-2 ( z0517-17 ) від 28.03.2017 }

Про затвердження Змін до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19.07.2006 N 1000 ( 1000-2006-п ), пункту 12 Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого Указом Президента України від 01.03.2001 N 121 ( 121/2001 ) (із змінами), правління Пенсійного фонду України П О С Т А Н О В Л Я Є:

1. Затвердити Зміни до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 27.06.2002 N 11-1 ( z0583-02 ) та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.07.2002 за N 583/6871 (із змінами), що додаються.

2. Юридичному управлінню Пенсійного фонду України (Рябцева Т.Б.) подати зазначені Зміни для державної реєстрації до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови правління Пенсійного фонду України В.Б. Підліснюка.

Голова правління                                         Б.Зайчук

ПОГОДЖЕНО:

Міністр праці та соціальної
 політики України                                         М.Папієв

Начальник Управління охорони
 державної таємниці Служби
 безпеки України                                          І.Божков

Голова Державного комітету
 архівів України                                      О.П.Гінзбург
 

ЗАТВЕРДЖЕНО Постанова правління Пенсійного фонду України 01.03.2007 N 5-1 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 20 березня 2007 р. за N 244/13511

ЗМІНИ, що вносяться до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах ( z0583-02 )

1. Абзац третій пункту 18 Інструкції ( z0583-02 ) викласти у такій редакції:

"Оброблення, зберігання, а також друкування документів з грифом "Для службового користування" та конфіденційної інформації, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах з використанням автоматизованих систем (далі - АС) здійснюється у порядку, визначеному законодавством".

2. У пункті 27:

абзац перший виключити.

У зв'язку з цим абзаци другий - п'ятий вважати абзацами першим - четвертим.

В абзаці третьому слова "за кордон або" виключити.

3. У пункті 44 слова "Положення про принципи і критерії визначення цінності документів, порядок створення та діяльності експертних комісій з питань віднесення документів, порядок створення та діяльності експертних комісій з питань віднесення документів до Національного архівного фонду, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853 ( 853-95-п )" замінити словами "Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 року N 1739 ( 1739-2002-п )".

4. У пунктах 46, 47 слово "Головархівом" замінити словом "Держкомархівом України".

5. Доповнити Інструкцію ( z0583-02 ):

5.1. Новими розділами такого змісту:

"Особливості поводження з мобілізаційними документами

71. Працівники Пенсійного фонду України допускаються до роботи з документами мобілізаційного характеру з грифом "Для службового користування" (далі - мобілізаційні документи) на підставі списку, складеного департаментом адміністративно-господарського забезпечення та затвердженого Головою правління Пенсійного фонду України.

72. Під час підготовки та реєстрації мобілізаційних документів на кожному їх примірнику в правому верхньому кутку нижче грифа обмеження доступу проставляється позначка "Літер "М".

73. Робота з мобілізаційними документами здійснюється в окремо виділених і належним чином обладнаних службових приміщеннях з дотриманням вимог, які виключають можливість ознайомлення із змістом таких документів сторонніх осіб.

74. Мобілізаційні документи пересилаються в пакетах з позначкою "Літер "М".

Пересилати мобілізаційні документи в одному пакеті з документами, що не стосуються мобілізаційних питань, забороняється.

75. Друкування та розмноження мобілізаційних документів здійснюється працівниками департаменту адміністративно-господарського забезпечення відповідно до вимог пунктів 17-23 цієї Інструкції.

76. Мобілізаційні документи долучаються до справ з мобілізаційної роботи, які формуються відповідно до вимог пунктів 28-32 цієї Інструкції.

Робочі папки виконавців та справи з мобілізаційними документами зберігаються в окремому сейфі (металевій шафі), що надійно замикається та опечатується.

Незначну кількість мобілізаційних документів дозволяється зберігати разом з іншими документами з грифом "Для службового користування", але в окремих робочих папках, футлярах або пакетах, опечатаних особистою печаткою виконавця, що безпосередньо з ними працює. На таких папках, футлярах або пакетах зазначаються ініціали та прізвища посадових осіб, які мають право їх розкрити, і номери особистих печаток таких осіб.

77. Контроль за роботою з мобілізаційними документами покладається на Голову правління, керівника департаменту адміністративно-господарського забезпечення.

Охорона конфіденційної інформації, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців

78. Рішення про можливість прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців приймається Головою правління Пенсійного фонду України.

79. Управлінням міжнародного співробітництва разом з іншими структурними підрозділами, що беруть участь у прийомі іноземців, розробляється програма роботи з іноземцями (далі - Програма) (додаток 13), яка повинна містити:

1) відомості про іноземців, іноземні підприємство, установу, організацію (викладаються в обсязі, відомому Пенсійному фонду України, - прізвище, ім'я та по батькові (за наявності), посада, рік народження, громадянство, стать особи, найменування та місцезнаходження підприємства, установи, організації);

2) підстави, мету та строк перебування іноземців;

3) список посадових осіб, відповідальних за прийом іноземців і проведення роботи з ними, а також за здійснення інших заходів, пов'язаних з візитом;

4) переліки:

питань, які плануються для обговорення, із зазначенням обсягу і характеру інформації, що може бути передана іноземцям;

структурних підрозділів та службових приміщень Пенсійного фонду України та його органів, які іноземцям дозволено відвідати;

місць, де застосовуватимуться іноземцями кіно-, фото-, аудіо- і відеоапаратура, інші технічні засоби, і порядок їх застосування;

маршрутів і порядок переміщення іноземців на території Пенсійного фонду України та його органів;

інші необхідні відомості.

Програму затверджує Голова правління Пенсійного фонду України.

80. Голова правління Пенсійного фонду України завчасно інформує у письмовій формі орган СБУ про склад закордонної делегації із зазначенням прізвищ, імен та посад її членів, а також про час перебування та мету відвідання Пенсійного фонду України та його органів. Разом з інформацією надсилається копія програми проведення роботи з іноземцями.

81. З метою запобігання витоку конфіденційної інформації, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах усі матеріальні носії інформації, які плануються для передачі іноземцям, попередньо оцінюються експертною комісією. За результатами оцінки комісія складає акт експертизи матеріальних носіїв інформації, які планується передати іноземцям:

за наявності в матеріальних носіях конфіденційної інформації, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах згідно з додатком 14;

за відсутності в матеріальних носіях конфіденційної інформації, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах згідно з додатком 15.

Експертиза матеріальних носіїв інформації проводиться експертною комісією до затвердження Головою правління Пенсійного фонду України Програми.

82. У разі, коли експертною комісією виявлено в матеріальних носіях конфіденційну інформацію, що є власністю держави, у Пенсійному фонді України та його органах у складеному за формою 14 акті зазначаються назва таких матеріальних носіїв та відповідний пункт Переліку.

83. Передача іноземцям зазначених в акті матеріальних носіїв, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, у Пенсійному фонді України та його органах здійснюється з дозволу Голови правління Пенсійного фонду України.

84. У разі, коли експертною комісією не виявлено в матеріальних носіях конфіденційної інформації, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах рішення про передачу іноземцям таких носіїв приймається Головою правління Пенсійного фонду України на підставі акта, складеного за формою 15.

85. Працівники Пенсійного фонду України та його органів, які беруть участь у прийомі і проведенні роботи з іноземцями, повинні діяти лише в межах наданих їм повноважень і забезпечувати збереження конфіденційної інформації, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах.

86. Під час прийому і проведення роботи з іноземцями забороняється залишати іноземців у службових приміщеннях і на території Пенсійного фонду України та його органів без супроводу.

87. Управління міжнародного співробітництва веде журнал обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями Пенсійного фонду України за формою згідно з додатком 16.

88. За підсумками прийому і проведення роботи з іноземцями управління міжнародного співробітництва складає у довільній формі звіт про виконання відповідної програми, у якому зазначаються:

відомості щодо іноземців (викладаються в обсязі, відомому Пенсійному фонду України, - ім'я та по батькові (за наявності), прізвище, рік народження, посада);

інформація про виконання програми роботи з іноземцями (стисло розкривається зміст переговорів, зазначаються найменування структурних підрозділів, які відвідали та з роботою яких ознайомилися іноземці);

відомості щодо передачі іноземцям конфіденційної інформації, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах, ким надано дозвіл на таку передачу;

пропозиції та рекомендації.

Звіт готується в кількох примірниках, затверджується Головою правління Пенсійного фонду України та надсилається за його рішенням заінтересованим органам.

89. Програма, акт експертизи матеріальних носіїв інформації, які планується передати іноземцям, складений за формою 14 або 15, та звіт про виконання програми зберігаються в управлінні міжнародного співробітництва в окремій номенклатурній справі.

90. Контроль за діяльністю осіб, на яких покладаються функції організації прийому і проведення роботи з іноземцями, а також за виконанням відповідних програм здійснює Голова правління Пенсійного фонду України".

5.2. Новими додатками 13-16 такого змісту:

"Додаток 13 до пункту 79 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах Форма 13

ЗАТВЕРДЖУЮ Голова правління Пенсійного фонду України

________ __________________
                                      (підпис)     (ініціали
                                                  та прізвище)

"_____" _________ 20__ р.
 

ПРОГРАМА
          роботи з іноземцями в Пенсійному фонді України
                         та його органах
      з ___________________________________________________
       (іноземною делегацією, групою, окремими іноземцями)

фахівцями в галузі __________________________________________

Відомості про іноземців __________________________________________
              (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), посада,
__________________________________________________________________
               рік народження, громадянство, стать)

Підстави прийому _________________________________________________

Мета прийому _____________________________________________________

Строк перебування _____ днів з __________ до ______________

Відповідальні за прийом __________________________________________
           (прізвище, ім'я та по батькові, посада, номер телефону)

Перелік питань, що плануються для обговорення  ___________________
__________________________________________________________________

Перелік структурних підрозділів та службових приміщень  Пенсійного
фонду  України  та його органів, які іноземцям дозволено відвідати
__________________________________________________________________

Перелік місць,  де іноземцями  застосовуватимуться  кіно-,  фото-,
аудіо-  і  відеоапаратура,  інші  технічні  засоби,  і  порядок їх
застосування _____________________________________________________
__________________________________________________________________

Маршрути та  порядок переміщення іноземців на території Пенсійного
фонду          України          та          його           органів
__________________________________________________________________

Перелік конфіденційної  інформації,  яка  планується  для передачі
іноземцям ________________________________________________________

Робота з іноземцями:

------------------------------------------------------------------
|1-й день     |__ год. Прибуття         |Зустрічають             |
|число,       |_________________________|________________________|
|місяць, день |         (місце          |________________________|
|тижня        |_________________________|________________________|
|             |       прибуття)         |________________________|
|-------------+-------------------------+------------------------|
|2-й день     |__ год. Бесіда           |Проводить ______________|
|число,       |Обговорювання питання ___|Присутні _______________|
|місяць, день |_________________________|________________________|
|тижня        |__ год. Відвідування     |Організовує ____________|
|             |_________________________|Присутні _______________|
|             |_________________________|________________________|
|             |  Вечір - вільний        |                        |
|-------------+-------------------------+------------------------|
|__ й день    |_ год. Виліт до          |Супроводжує ___________ |
|             |____________             |                        |
|----------------------------------------------------------------|
|                                                                |
|----------------------------------------------------------------|
|число,       |__ год. Прибуття до ____ |Проводить ______________|
|місяць, день |_________________________|Присутні _______________|
|тижня        |_ __ год. Обговорювання  |Проводить ______________|
|             |питання__________________|Присутні _______________|
|             |_ __ год. Завершальна    |Супроводжує ___________ |
|             |бесіда __ год.           |________________________|
|             |Відвідування             |Організовує             |
|             |_________________________|_____________           |
|             |_________________________|________________________|
|             |_ __ год. Від'їзд        |                        |
------------------------------------------------------------------

Начальник управління
 міжнародного співробітництва __________  ________________________
                               (підпис)    (ініціали та прізвище)

"___" ____________ 20__ р.

Начальник юридичного управління                         Т.Рябцева
 

Додаток 14 до пункту 81 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах Форма 14

____________________________
                                        (гриф обмеження доступу)

ЗАТВЕРДЖУЮ
                                      Голова правління Пенсійного
                                      фонду України
                                      ________ __________________
                                      (підпис)      (ініціали
                                                   та прізвище)
                                      "_____" ________ 20__ р.
 

АКТ експертизи матеріальних носіїв інформації, які планується передати іноземцям

Експертна комісія Пенсійного фонду України у складі ______________
__________________________________________________________________
                  (посада, прізвище та ініціали)
_________________________________________________________________,

розглянувши ______________________________________________________
        (найменування матеріальних носіїв інформації, дата і номер
__________________________________________________________________
                    реєстрації, стислий зміст)
__________________________________________________, уважає, що:

1) у матеріальних носіях ____________________________________
                               найменування матеріальних носіїв
__________________________________________________________________
               інформації, дата і номер реєстрації)
__________________________________________________________________

міститься інформація стосовно ____________________________________
                                         (стислий зміст)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,

яка відповідно до пункту _____ Переліку належить до конфіденційної
інформації,  що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та
його органах;

2) передача іноземцям матеріальних носіїв конфіденційної інформації, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах, зазначених у пункті 1 цього акта, повинна здійснюватися відповідно до законодавства з дозволу Голови правління Пенсійного фонду України.

Голова комісії   _____________       ____________________________
                     (підпис)             (ініціали та прізвище)

Члени комісії    _____________       ____________________________
                  _____________       ____________________________

"____" _____________ 20__ р.

Начальник юридичного управління                         Т.Рябцева
 

Додаток 15 до пункту 81 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах Форма 15

____________________________
                                        (гриф обмеження доступу)

ЗАТВЕРДЖУЮ
                                      Голова правління Пенсійного
                                      фонду України
                                      ________ __________________
                                      (підпис)      (ініціали
                                                   та прізвище)
                                      "_____" ________ 20__ р.
 

АКТ експертизи матеріальних носіїв інформації, які планується передати іноземцям

Експертна комісія Пенсійного фонду України у складі ______________
__________________________________________________________________
                  (посада, прізвище та ініціали)
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,

розглянувши ______________________________________________________
        (найменування матеріальних носіїв інформації, дата і номер

__________________________________________________________________
                    реєстрації, стислий зміст)
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,

уважає, що:

1) у матеріальних носіях ____________________________________
                               (найменування матеріальних носіїв
__________________________________________________________________
               інформації, дата і номер реєстрації)
__________________________________________________________________

не міститься конфіденційна інформація,  що є власністю держави,  в
Пенсійному фонді України та його органах;

2) перелічені в пункті 1 цього акта матеріальні носії можуть бути передані іноземцям.

Голова комісії   _____________       ____________________________
                     (підпис)             (ініціали та прізвище)

Члени комісії    _____________       ____________________________
                  _____________       ____________________________

"____" _____________ 20__ р.

Начальник юридичного управління                         Т.Рябцева
 

Додаток 16 до пункту 87 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та його органах Форма 16

ЖУРНАЛ обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями Пенсійного фонду України

---------------------------------------------------------------------------------------------
| N |  Час  |  Прізвище, |Мета прийому, | Підрозділи |Ініціали та|   Підсумки   | N справи, |
|з/п|перебу-| ім'я та по |  ініціали та | Пенсійного |  прізвище |    прийому   |   тому,   |
|   | вання |батькові (за|   прізвище   |    фонду   |працівників|(зазначаються |  аркушів, |
|   |       | наявності) |  посадових   | України та |Пенсійного |відомості про |    що     |
|   |       |  іноземця, |    осіб,     |    його    |   фонду   |  виконання   |  передані |
|   |       |  держава,  |відповідальних| органів, з |України та |   програми   |іноземцям".|
|   |       |підприємство|  за прийом   |роботою яких|    його   |  проведення  |           |
|   |       | (установа, |              |ознайомилися|  органів, |   роботи з   |           |
|   |       |організація)|              |  іноземці  | які брали | іноземцями у |           |
|   |       |            |              |            |  участь у |разі передачі |           |
|   |       |            |              |            |  прийомі  |конфіденційної|           |
|   |       |            |              |            |           | інформації - |           |
|   |       |            |              |            |           |відомості про |           |
|   |       |            |              |            |           |   неї, ким   |           |
|   |       |            |              |            |           |видано дозвіл |           |
|   |       |            |              |            |           |  на передачу |           |
|   |       |            |              |            |           |    такої     |           |
|   |       |            |              |            |           |  інформації) |           |
---------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник юридичного управління Т.Рябцева