Про внесення змін до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 29.11.2016 № 1256

Відповідно до Законів України «Про захист персональних даних», «Про інформацію», статей 25, 27 Закону України «Про Національну поліцію», підпункту 17 пункту 4 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, з метою вдосконалення порядку доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України НАКАЗУЮ:

1. Унести до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10 січня 2017 року за № 22/29890, такі зміни:

1) у пункті 2 слова «Департаментом інформаційних технологій МВС (Буржинський В.А.)» замінити словами «Департаментом інформатизації МВС»;

2) в абзаці першому пункту 3 слова «Департаменту інформаційних технологій МВС (далі - ДІТ) (Буржинський В.А.)» замінити словами «Департаменту інформатизації МВС (далі - ДІ)»;

3) у підпункті 3 пункту 3 слова «електронним цифровим підписом уповноваженої посадової особи» замінити словами «спеціально призначеним для таких цілей електронним цифровим підписом»;

4) підпункт 4 пункту 4 викласти в такій редакції:

«4) надсилання до ДІ не пізніше 15-го числа наступного місяця після закінчення півріччя актів про знищення довідок, які виготовлені, але не видані через неявку фізичних осіб, та зіпсованих бланків, з обов’язковим зазначенням в акті серії та номера знищених бланків довідок.»;

5) у тексті наказу абревіатуру «ДІТ» замінити абревіатурою «ДІ».

2. Затвердити Зміни до Порядку доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10 січня 2017 року за № 22/29890, що додаються.

3. Форму бланка довідки для надання фізичним особам відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України, затверджену наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 10 січня 2017 року за № 22/29890, викласти в новій редакції, що додається.

4. Затвердити Зміни до Технічного опису бланка довідки для надання фізичним особам відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 10 січня 2017 року за № 22/29890, що додаються.

5. Форми бланків довідки для надання фізичним особам відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України, виготовлені до набрання чинності цим наказом, діють до повного їх використання.

6. Департаменту інформатизації МВС забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Міністерства Тахтая О.В.

ЗМІНИ
до Порядку доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України

1. У пункті 2 розділу I:

абзац другий замінити трьома абзацами такого змісту:

«Довідка - документ, який містить відомості з персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України та який залежно від обсягу запитуваної особою інформації може містити відомості про:

відсутність (наявність) судимості;

притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України;».

У зв’язку з цим абзаци третій - сьомий вважати відповідно абзацами п’ятим - дев’ятим;

в абзаці сьомому слова «Департаменту інформаційних технологій МВС (далі - ДІТ), Департаменту інформаційної підтримки та координації поліції «102» і територіальних підрозділів інформаційної підтримки та координації поліції Національної поліції України» замінити словами «Департаменту інформатизації МВС (далі - ДІ) та Департаменту інформаційно-аналітичної підтримки і територіальних підрозділів інформаційно-аналітичної підтримки поліції Національної поліції України».

2. У розділі IV:

1) заголовок розділу після слів «місцевого самоврядування,» доповнити словами «установ та організацій,»;

2) пункт 1 після слів «місцевого самоврядування,» доповнити словами «установ та організацій,»;

3) доповнити розділ новим пунктом 3 такого змісту:

«3. Організація надання інформації з персонально-довідкового обліку в електронному вигляді визначається ДІ.».

3. У розділі V:

1) у пункті 9 слова «електронним цифровим підписом уповноваженої посадової особи ДІТ» замінити словами «спеціально призначеним для таких цілей електронним цифровим підписом ДІ»;

2) у пункті 13 слова «скріплена електронним цифровим підписом уповноваженої посадової особи ДІТ» замінити словами «скріплена спеціально призначеним для таких цілей електронним цифровим підписом ДІ»;

3) у пункті 15 слова «указаної в запиті» замінити словами «що вказані в запиті»;

4) пункт 17 викласти в такій редакції:

«17. Заявникові відмовляється в наданні відомостей з персонально-довідкового обліку в разі, якщо:

запит подано особою, яку неможливо ідентифікувати або яка не підтвердила повноваження щодо його подання, або установчі дані в запиті зазначені не в повному обсязі чи некоректно;

у запиті не вказано мету отримання відомостей;

у запиті не вказано вид запитуваної інформації (відомості про відсутність (наявність) судимості, притягнення до кримінальної відповідальності або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України);

відомості про фізичну особу, зазначені в запиті в електронній формі, не відповідають реквізитам підписувача, що зазначені в посиленому сертифікаті відкритого ключа електронного цифрового підпису.

Про відмову в наданні відомостей з персонально-довідкового обліку Заявник повідомляється в письмовому вигляді або на його вимогу в електронному із зазначенням причини відмови та роз’ясненням порядку оскарження такого рішення.

У випадку, коли під час опрацювання запиту встановлено, що фізична особа, щодо якої здійснюється запит, перебуває в розшуку, відомості про її розшук зазначаються в Довідці незалежно від форми запитуваної довідки.»;

5) доповнити розділ новим пунктом 20 такого змісту:

«20. Фізична особа також має право отримати інформацію про те, чи обробляються її персональні дані в персонально-довідковому обліку, а також отримувати зміст таких персональних даних за умови дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних».».

4. У тексті Порядку абревіатуру «ДІТ» замінити абревіатурою «ДІ».

5. Додаток 2 викласти в новій редакції, що додається.

ЗАПИТ
на отримання довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України

ФОРМА

БЛАНК
довідки для надання фізичним особам відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України

ЗМІНИ
до Технічного опису бланка довідки для надання фізичним особам відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України

1. В абзаці восьмому пункту 2 слово «бланка» замінити словом «рамки».

2. В абзаці другому пункту 3 слова «, під ним - слова «ДЕПАРТАМЕНТ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ» (розмір блоку 65 x 3 мм)» виключити.

3. В абзаці першому пункту 4 слово «зеленого» замінити словом «червоного».